Ochrona danych osobowych w firmie

Dane osobowe konsumentów są często gromadzone przez rozmaite firmy; dotyczy to zarówno klientów korzystających z ich produktów jak i usług, jak i osób zatrudnionych w danej placówce oraz jej kontrahentów. W każdym wypadku są to dane wysoce wrażliwe, które – zgodnie z przepisami RODO – nie powinny wydostać się poza urządzenia, na których je przechowujesz. Niestety, ale często osoby niepowołane pragną uzyskać dostęp do tego typu danych wrażliwych, co może mieć wyjątkowo negatywne skutki. Dlatego warto zabezpieczyć się na wypadek ich kradzieży lub wykorzystania w inny, niepożądany sposób. Poniżej udzielamy porad skierowanych do przedsiębiorców przechowujących dane na swoich dyskach oraz komputerach, którzy pragną maksymalnie zabezpieczyć je przed kradzieżą oraz innym nieuprawnionym wykorzystaniem. 

Dane osobowe i ich ochrona – czyli telegraficzne wprowadzenie w RODO 

Od 2018 roku kwestie związane z przechowywaniem, przetwarzaniem i ochroną danych osobowych są ściśle regulowane. Jeśli tylko w Twojej placówka gromadzi się tego typu dane, to znaczy, że przepisy RODO dotyczą także Ciebie. Dane osobowe obejmują rozmaite informacje – od tak podstawowych jak imię nazwisko, po adres zamieszkania, numer paszportu lub dowodu osobistego, wysokość rocznych dochodów, numer PESEL, adres IP, zdjęcie, adres e-mail. Możliwość przetwarzania tych danych jest bardzo ograniczona, a głównym tego powodem jest chęć zabezpieczenia interesu wszystkich osób, których dane te dotyczą. 

Przetwarzanie danych osobowych wymaga uzyskania zgody od ich właściciela oraz respektowania reguł normujących ich wykorzystanie. Najczęściej, dane osobowe są wykorzystywane w firmach do tworzenia własnych baz danych oraz przeprowadzania procesów planowania. Mogą być także przechowywane w zwykłych dokumentach papierowych, wśród akt pracowniczych. Dostęp do nich powinny mieć wyłącznie osoby uprawnione, także gdy mowa o danych przechowywanych w formie elektronicznej. 

Bezpieczeństwo danych cyfrowych – najważniejsze i polecane rozwiązania

Jak ochronić przechowywane dane przed atakiem i wykradnięciem? Przede wszystkim warto stosować hasła zabezpieczające dyski przed dostępem osób nieuprawnionych. Dobrym rozwiązaniem jest także prowadzenie loginów na komputerach, tabletach i smartfonach pracowniczych. Warto zdyscyplinować swoich pracowników – po każdym zakończeniu pracy na komputerze powinni blokować dostęp do niego lub po prostu go wyłączyć. 

Obowiązkowy jest także antywirus, czyli oprogramowanie chroniące przed dostępem hakerów. Polecamy sięgać po profesjonalną pomoc nowoczesnych programów, które oferują dodatkowe możliwości – na przykład te obecne w ofercie ARKomp, pod linkiem https://arkomp.pl/systemy-bezpieczenstwa/. Przykładowo, w sytuacji wykradnięcia danego urządzenia, antywirus może pomóc Ci w namierzeniu go oraz odnalezieniu złodzieja. Ponadto, możesz za jego pomocą usunąć zdalnie wszelkie dane przechowywane na dyskach. Specjalistyczne oprogramowanie antywirusowe pozwoli Ci również na szyfrowanie danych osobowych oraz plików i archiwów zdeponowanych na urządzeniach. 

Dla firm prowadzących działalność w sieci – na przykład sklepów internetowych – polecamy wybór specjalnego protokołu szyfrującego SSL. Gwarantuje on wyjątkowo wysoki poziom zabezpieczenia danych, na wypadek próby kradzieży danych i plików wrażliwych. Wbrew pozorom, wykorzystanie certyfikatu SSL do ochrony witryny nie jest dużym wydatkiem, a może zaoszczędzić niemało kłopotu Tobie i Twoim konsumentom.