Zmienne warunki ekonomiczne, nowe wyzwania związane z dynamicznym rozwojem technologicznym, sytuacja na rynku i działania konkurencji stawiają często przedsiębiorstwa przed potrzebą restrukturyzacji zatrudnienia.

Outplacement jest metodą działania mającą na celu złagodzenie jej skutków. Proces ten nazywany jest często zwolnieniem monitorowanym czy  systemem łagodnych zwolnień, a zapewnia to kompleksowa pomoc osobom zwalnianym, polegająca na przygotowaniu ich do życia w nowych warunkach zawodowych oraz na wsparciu pracownika w okresie prowadzonej restrukturyzacji.

Działania te obejmują:

• diagnozę potencjału i motywacji osoby zwalnianej,
• wsparcie psychologiczne,
• wyspecjalizowane doradztwo zawodowe,
• aktywne poszukiwanie pracy obejmujące również wyszukiwanie nigdzie nie ogłaszanych wolnych miejsc pracy przeznaczonych wyłącznie dla pracowników objętych taką formą doradztwa,
• wielokierunkowe przygotowanie do samodzielnego funkcjonowania na rynku pracy połączone z pomocą w pokonaniu stresu związanego z utratą zatrudnienia i nauczaniem nowoczesnych technik poruszania się na rynku pracy.

Outplacement przynosi wymierne korzyści zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy. Osoba zwalniana otrzymuje profesjonalną pomoc w przygotowaniu do wejścia na rynek pracy oraz wsparcie w pokonywaniu stresu związanego z utratą pracy i zmianą sytuacji zawodowej.

Pracodawca, inwestując w przyszłość odchodzących pracowników, chroni swój wizerunek, zdecydowanie łagodzi napięcie wewnątrz organizacji związane z procesem zmian, nie podważa zaufania do siebie wśród pracowników pozostających w firmie, minimalizuje spadek wydajności pracy w okresie restrukturyzacji, promuje dobrowolne odejścia, ograniczając poziom odejść przymusowych.